智慧型管理系統的開發可協助本局作補助資料控管及追蹤分析。同仁可透過資料庫系統辦理各類藝文補助案之收件、審查、申復、撥款、計畫變更、評鑑、結案等事宜,並彙整統計本局歷年補助資料,包括各類獎助名單、獎助額度、評審名單、及補助案件相關統計數據、圖表等。