秘書室介紹<div class="area-editor user-edit" data-child="1" data-type="0"><div class="in"><div class="ct"><div class="in"><div class="in"><div class="in"><style type="text/css"> td:nth-child(1) { text-align: center; width: 10%; } td:nth-child(2) { text-align: center; width: 10%; } td:nth-child(3) ol { margin: 0; padding-left: 20px; } td:nth-child(3) ol li { padding: 2px 0; } td:nth-child(4) { text-align: center; width: 15%; } </style> <span style="font-family: 微軟正黑體; font-size: 1rem;">秘書室：文書、檔案、出納、總務、財產之管理、法制、 研考等業務及不屬於其他各單位事項 。</span><br>&nbsp;<table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" id="table_0" style="margin-right: calc(0%); width: 100%;" summary="" width="100%"><caption><div style="text-align: left;font-size: 1.25rem;font-weight: 500;margin-bottom: 10px;">秘書室員工業務職掌</div></caption><tbody><tr><td style="text-align: center; width: 16.1568%; background-color: rgb(239, 239, 239);">職稱</td><td style="width: 59.1614%; text-align: center; background-color: rgb(239, 239, 239);">工作項目</td><td style="width: 24.6895%; text-align: center; background-color: rgb(239, 239, 239);"><p id="isPasted">聯絡電話</p><p>(1999或02-27208889)</p></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">賴主任</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li>綜理秘書室各項業務督導審查及執行。</li><li>綜理室務，審核文稿。</li><li>年度預算工作計畫進度之審核與督導執行。</li><li>本局各科、室業務聯繫協調事宜。</li><li>出席及主持各項會議。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3573</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;">楊專員</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li id="isPasted">本局暨所屬各機關國家賠償業務、訴願答辯及 人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。</li><li>本局暨所屬各機關所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理該局法制類業務公文。</li><li>本局暨所屬各機關適用法令有疑義，法律問題會簽審議。</li><li>本局暨所屬各機關訂定採購契約及館所委外經營時，會簽審議契約內容。</li><li>本室消保業務督導。</li><li>襄助單位主管綜理業務，協助核稿暨代理事宜。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3581</font></td></tr><tr><td colspan="3" headers="table_0_0" style="width: 94.6981%; text-align: left;"><div style="text-align: left;">文書股</div></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;">蘇股長</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li><font face="Arial">綜理督導文書、研考、檔案業務。</font></li><li id="isPasted"><font face="Arial">綜理督導志願服務業務。</font></li><li><font face="Arial">年度預算編列及控管。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3580</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial"><span id="isPasted" style='color: rgb(65, 65, 65); font-family: Arial, "Helvetica Neue", Helvetica, 微軟正黑體; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;'>翁</span>助理研究員</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><div align="lift"><ol><li>施政計畫及施政報告彙整。</li><li>市政白皮書彙整管考。</li><li>人民申請案件台北服務通資料列管。</li><li>員工滿意度及外部顧客滿意度調查。</li><li>國內外評比。</li><li>首長交接、研考一條鞭、跨局處協調、綜合性研考業務。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></div></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3615</td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">何科員</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><div align="justify"><ol><li id="isPasted">市政會議、主秘會報彙辦。</li><li id="isPasted">志願服務業務。</li><li id="isPasted"><font face="Arial">其他臨時交辦事項。&nbsp;</font></li></ol></div></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><span id="isPasted" style='color: rgb(65, 65, 65); font-family: Arial, "Helvetica Neue", Helvetica, 微軟正黑體; font-size: 14px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;'>3582</span>&nbsp;</td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">蘇辦事員</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><div align="justify"><ol><li><font face="Arial">檔案管理作業。</font></li><li><font face="Arial">本府暨對附屬檔案評鑑考核事宜。</font></li><li><font face="Arial">機密文書執行情形管考。</font></li><li><font face="Arial">檔案應用控管及申請案分文。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。&nbsp;</font></li></ol></div></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3507<br><br><br><br></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;">杜約僱書記</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li><font face="Arial">郵件寄送、資料登打。</font></li><li><font face="Arial">公文交換作業。</font></li><li><font face="Arial">郵資核銷、信封管理採購。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3530</td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;">劉辦事員</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li>本局總發文作業。</li><li>電子發文公文交換作業。</li><li>機關印信管理。</li><li>陳情案件分文及協調事項。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3539</td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="text-align: left; width: 16.1568%;"><div style="text-align: center;">許助理員</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li>文書研考業務。</li><li>本局內部公文檢核作業。</li><li>附屬單位<span id="isPasted" style='color: rgb(65, 65, 65); font-family: Arial, "Helvetica Neue", Helvetica, 微軟正黑體; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;'>公文檢核作業</span> 。</li><li>本府對本局文書考評事宜。</li><li id="isPasted">為民服務不定期現場考核、電話禮貌測試。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3583</td></tr><tr><td style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;">賴辦事員</div></td><td style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol id="isPasted"><li id="isPasted">陳情案件、1999相關業務<span id="isPasted" style='color: rgb(65, 65, 65); font-family: Arial, "Helvetica Neue", Helvetica, 微軟正黑體; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;'>、</span> <span id="isPasted" style='color: rgb(65, 65, 65); font-family: Arial, "Helvetica Neue", Helvetica, 微軟正黑體; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; white-space: normal; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;'>消保彙整業務</span> 。</li><li>市長與里長有約、市長與縣巿交流活動、區政座談會等。</li><li id="isPasted">因公出國辦告書彙辦、追蹤列管。</li><li id="isPasted">雙語城市、雙語導覽政策彙整。</li><li>政府服務（含服務品質、創新精進等）。</li><li>監察院巡查業務、案件列管。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td style="width: 24.6895%; text-align: left;">3583</td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">工友林先生</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li><font face="Arial">檔案管理作業。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3520</td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">技工曾小姐</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li><font face="Arial">秘書室登記桌等相關事宜。</font></li><li><font face="Arial">陳情案分文作業。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。&nbsp;</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">3539</td></tr><tr><td style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;">總收文</div></td><td style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol id="isPasted"><li><font face="Arial">文化局總收文。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td style="width: 24.6895%; text-align: left;">3504（楊小姐）</td></tr><tr><td colspan="3" headers="table_0_0" style="width: 94.6981%; text-align: left;"><div style="text-align: left;"><font face="Arial">事務股</font></div></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;">吳股長</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li>綜理事務股（含採購、出納、財產、防災、防疫、總務）督導管理及行政庶務業務<font face="Arial">。</font></li><li>年度預算工作計畫籌編與督導執行<font face="Arial">。</font></li><li><font face="Arial">採購法令之釋示與彙辦。</font></li><li><font face="Arial">主持採購議價會議。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3595</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">郭科員</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li id="isPasted">本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、考績獎金、年終獎金、加班費、退休人員月退休金及三節慰問金之核發。</li><li>本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金及全民健保補充保費之核算、繳納及網路申報。</li><li>本局單位預算類之零用金管理、申請、核發。</li><li>付款憑單送件。</li><li>各項稅款扣繳、各類所得帳籍登錄、扣繳申報及扣繳憑單寄送，並辦理薪資及各項所得扣繳申報公文。</li><li>基金類付款類之電連清單存帳。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3511</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div id="isPasted" style="text-align: center;"><font face="Arial">邱科員</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li id="isPasted">綜規不動產、相關法規、公文(涉及本局財產)、議員索資及彙整業務(含不動產4大表及動產、不動產問題彙整處理)。</li><li>主辦本局及各單位不動產內控查核作業，另辦理宿舍管理（含年度2次查核）。</li><li>主責辦理本局及館所年度財物盤點作業及不定期換貼財產標籤。</li><li>財產管理系統、地政雲公務端等系統管理並定期財產月報、半年報及年報報核。</li><li>管考促參主辦單位辦理促進民間參與公共建設業務（含議員索資）。</li><li>辦理本室行政專業服務採購標案及預算籌措會議（含履約管理、索資）。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3576</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;">劉科員</div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li>本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立 &nbsp; &nbsp;收據、繳款書、支出收回書、轉正等。</li><li>製作本局及基金收入憑證日報、月報。</li><li>有關本局及基金收支之公文處理。</li><li>辦理二二八、士林官邸正館日報、月報作業。</li><li>基金類之零用金管理、申請、核發。</li><li>辦理pay taipei、悠遊付等電子支付、電子收據等作業及公文處理。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3598</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">詹約僱科員</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li><font face="Arial">辦理工程研考公文處理。<br></font></li><li><font face="Arial">管考行政院公共工程委員會公共工程雲端服務網系統。</font></li><li><font face="Arial">管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫，並<font face="Arial">列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。</font></font></li><li>辦理防救災業務公文處理及執行（災害防救會報 、防火、防汛、防颱、防疫、登革熱防治、防震、防救災資源管理系統之管控、防災宣導、防颱輪值排班、防救災業務內控）等業務。</li><li id="isPasted">配合教育局推動全民(國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實)等業務。</li><li>辦理智慧建築、綠建築及淨零排放之建築能效相關事宜，並辦理本室及本局公共空間裝修工作。</li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;"><font face="Arial">3535</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">郭聘用規劃師</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li id="isPasted">辦理文化資產保存、文化資產修復工程等採購業務。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">&nbsp;<font face="Arial">3575</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><span id="isPasted" style='color: rgb(65, 65, 65); font-family: Arial, "Helvetica Neue", Helvetica, 微軟正黑體; font-size: 0.875rem; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: normal; orphans: 2; text-align: center; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; background-color: rgb(255, 255, 255); text-decoration-thickness: initial; text-decoration-style: initial; text-decoration-color: initial; display: inline !important; float: none;'>李聘用企劃師</span></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol id="isPasted"><li>辦理文創發展、文化工程相關之採購業務。</li><li>藝文採購諮詢。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">&nbsp;<font face="Arial">3577</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial"><font face="Arial" id="isPasted">王聘用規劃師</font></font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li id="isPasted">辦理文化資源、文化資產等文化推廣業務相關小額採購。</li><li>辦理本局及文化館所用電、用水、公廁、節能減碳等管理及追蹤管制。</li><li>辦理受保護樹木勘查、文化事務需用等之車輛管理。</li><li>辦理本局文化業務人員有關環境教育之規劃及追蹤事項。</li><li>其他臨時交辦事項。</li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">&nbsp;<font face="Arial">3578</font></td></tr><tr><td headers="table_0_0" style="width: 16.1568%; text-align: left;"><div style="text-align: center;"><font face="Arial">駕駛吳先生</font></div></td><td headers="table_0_2" style="width: 59.1614%; text-align: left;"><ol><li><font face="Arial">首長車駕駛。</font></li><li><font face="Arial">其他臨時交辦事項。</font></li></ol></td><td headers="table_0_3" style="width: 24.6895%; text-align: left;">&nbsp;<font face="Arial">3578</font></td></tr></tbody></table></div><p><br></p></div></div></div></div></div>Tue, 10 Mar 2026 06:45:33 GMT