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    "Title": "秘書室介紹",
    "BlockText": " 秘書室：文書、檔案、出納、總務、財產之管理、法制、 研考等業務及不屬於其他各單位事項 。 秘書室員工業務職掌職稱工作項目聯絡電話(1999或02-27208889)賴主任綜理秘書室各項業務督導審查及執行。綜理室務，審核文稿。年度預算工作計畫進度之審核與督導執行。本局各科、室業務聯繫協調事宜。出席及主持各項會議。其他臨時交辦事項。3573楊專員本局暨所屬各機關國家賠償業務、訴願答辯及 人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。本局暨所屬各機關所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理該局法制類業務公文。本局暨所屬各機關適用法令有疑義，法律問題會簽審議。本局暨所屬各機關訂定採購契約及館所委外經營時，會簽審議契約內容。本室消保業務督導。襄助單位主管綜理業務，協助核稿暨代理事宜。其他臨時交辦事項。3581文書股蘇股長綜理督導文書、研考、檔案業務。綜理督導志願服務業務。年度預算編列及控管。其他臨時交辦事項。3580翁助理研究員施政計畫及施政報告彙整。市政白皮書彙整管考。人民申請案件台北服務通資料列管。員工滿意度及外部顧客滿意度調查。國內外評比。首長交接、研考一條鞭、跨局處協調、綜合性研考業務。其他臨時交辦事項。3615何科員市政會議、主秘會報彙辦。志願服務業務。其他臨時交辦事項。 3582 蘇辦事員檔案管理作業。本府暨對附屬檔案評鑑考核事宜。機密文書執行情形管考。檔案應用控管及申請案分文。其他臨時交辦事項。 3507杜約僱書記郵件寄送、資料登打。公文交換作業。郵資核銷、信封管理採購。其他臨時交辦事項。3530劉辦事員本局總發文作業。電子發文公文交換作業。機關印信管理。陳情案件分文及協調事項。其他臨時交辦事項。3539許助理員文書研考業務。本局內部公文檢核作業。附屬單位公文檢核作業 。本府對本局文書考評事宜。為民服務不定期現場考核、電話禮貌測試。其他臨時交辦事項。3583賴辦事員陳情案件、1999相關業務、 消保彙整業務 。市長與里長有約、市長與縣巿交流活動、區政座談會等。因公出國辦告書彙辦、追蹤列管。雙語城市、雙語導覽政策彙整。政府服務（含服務品質、創新精進等）。監察院巡查業務、案件列管。其他臨時交辦事項。3583工友林先生檔案管理作業。其他臨時交辦事項。3520技工曾小姐秘書室登記桌等相關事宜。陳情案分文作業。其他臨時交辦事項。 3539總收文文化局總收文。其他臨時交辦事項。3504（楊小姐）事務股吳股長綜理事務股（含採購、出納、財產、防災、防疫、總務）督導管理及行政庶務業務。年度預算工作計畫籌編與督導執行。採購法令之釋示與彙辦。主持採購議價會議。其他臨時交辦事項。3595郭科員本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、考績獎金、年終獎金、加班費、退休人員月退休金及三節慰問金之核發。本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金及全民健保補充保費之核算、繳納及網路申報。本局單位預算類之零用金管理、申請、核發。付款憑單送件。各項稅款扣繳、各類所得帳籍登錄、扣繳申報及扣繳憑單寄送，並辦理薪資及各項所得扣繳申報公文。基金類付款類之電連清單存帳。其他臨時交辦事項。3511邱科員綜規不動產、相關法規、公文(涉及本局財產)、議員索資及彙整業務(含不動產4大表及動產、不動產問題彙整處理)。主辦本局及各單位不動產內控查核作業，另辦理宿舍管理（含年度2次查核）。主責辦理本局及館所年度財物盤點作業及不定期換貼財產標籤。財產管理系統、地政雲公務端等系統管理並定期財產月報、半年報及年報報核。管考促參主辦單位辦理促進民間參與公共建設業務（含議員索資）。辦理本室行政專業服務採購標案及預算籌措會議（含履約管理、索資）。其他臨時交辦事項。3576劉科員本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立    收據、繳款書、支出收回書、轉正等。製作本局及基金收入憑證日報、月報。有關本局及基金收支之公文處理。辦理二二八、士林官邸正館日報、月報作業。基金類之零用金管理、申請、核發。辦理pay taipei、悠遊付等電子支付、電子收據等作業及公文處理。其他臨時交辦事項。3598詹約僱科員辦理工程研考公文處理。管考行政院公共工程委員會公共工程雲端服務網系統。管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫，並列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。辦理防救災業務公文處理及執行（災害防救會報 、防火、防汛、防颱、防疫、登革熱防治、防震、防救災資源管理系統之管控、防災宣導、防颱輪值排班、防救災業務內控）等業務。配合教育局推動全民(國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實)等業務。辦理智慧建築、綠建築及淨零排放之建築能效相關事宜，並辦理本室及本局公共空間裝修工作。其他臨時交辦事項。3535郭聘用規劃師辦理文化資產保存、文化資產修復工程等採購業務。其他臨時交辦事項。 3575李聘用企劃師辦理文創發展、文化工程相關之採購業務。藝文採購諮詢。其他臨時交辦事項。 3577王聘用規劃師辦理文化資源、文化資產等文化推廣業務相關小額採購。辦理本局及文化館所用電、用水、公廁、節能減碳等管理及追蹤管制。辦理受保護樹木勘查、文化事務需用等之車輛管理。辦理本局文化業務人員有關環境教育之規劃及追蹤事項。其他臨時交辦事項。 3578駕駛吳先生首長車駕駛。其他臨時交辦事項。 3578",
    "ModifyDate": "Tue, 10 Mar 2026 06:45:33 GMT"
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