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秘書室:文書、檔案、出納、總務、財產之管理、法制、 研考等業務及不屬於其他各單位事項 。
 
秘書室員工業務職掌
職稱職掌

聯絡電話

(1999或02-27208889)

蘇主任
  1. 綜理秘書室各項業務督導審查及執行。
  2. 綜理室務,審核文稿。
  3. 年度預算工作計畫進度之審核與督導執行。
  4. 本局各科、室業務聯繫協調事宜。
  5. 出席及主持各項會議。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3573
楊專員
  1. 本局暨所屬各機關國家賠償業務、訴願答辯及 人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。
  2. 本局暨所屬各機關所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理該局法制類業務公文。
  3. 本局暨所屬各機關適用法令有疑義,法律問題會簽審議。
  4. 本局暨所屬各機關訂定採購契約及館所委外經營時,會簽審議契約內容。
  5. 本室消保業務督導。
  6. 襄助單位主管綜理業務,協助核稿暨代理事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3581
文書股
李股長
  1. 綜理督導文書、研考、檔案業務。
  2. 綜理督導志願服務業務。
  3. 年度預算編列及控管。
  4. 其他臨時交辦事項。
 3580
胡助理研究員
  1. 市政會議、主秘會報聯絡承辦窗口。
  2. 雙語城市、雙語導覽政策彙整。
  3. 政府服務(含服務品質、創新精進等)、為民服務不定期現場考核、電話禮貌測試。
  4. 監察院巡查業務、案件列管。
  5. 因公出國辦告書之彙整。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3582
翁科員
  1. 施政計畫及施政報告彙整。
  2. 市政白皮書彙整管考。
  3. 人民申請案件、市民服務大平台資料列管。
  4. 員工滿意度及外部顧客滿意度調查
  5. 國內外評比。
  6. 首長交接及研考綜合性業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3615
羅辦事員
  1. 檔案管理作業。
  2. 本府暨對附屬檔案評鑑考核事宜。
  3. 機密文書執行情形管考。
  4. 檔案應用控管及申請案分文。
  5. 其他臨時交辦事項。 
 3507




約僱書記(待補)
  1. 檔案管理作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3507
劉辦事員
  1. 本局總發文作業。
  2. 電子發文公文交換作業。
  3. 機關印信管理。
  4. 陳情案件分文及協調事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3539
許助理員
  1. 文書研考業務。
  2. 本局內部公文檢核作業。
  3. 本府對本局文書考評事宜。
  4. 志願服務業務
  5. 其他臨時交辦事項。
 3583
賴辦事員
  1. 陳情案件、1999相關業務。
  2. 消保彙整業務。
  3. 附屬單位文書考評作業。
  4. 本局內部文書檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
3583
張聘用規劃師
  1. 全時支援臺北市立文獻館。
  2. 其他臨時交辦事項。
  02-23115355轉25
工友林先生
  1. 檔案管理作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3520
技工曾小姐
  1. 本室收文、分文等相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。 
 3539


 
事務股
吳股長
  1. 綜理事務股(含採購、出納、財產、防災、防疫、總務)督導管理及行政庶務業務
  2. 年度預算工作計畫籌編與督導執行
  3. 採購法令之釋示與彙辦。
  4. 主持採購議價會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3595
郭科員
  1. 本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、考績獎金、年終獎金、加班費、退休人員月退休金及三節慰問金之核發。
  2. 本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金及全民健保補充保費之核算、繳納及網路申報。
  3. 本局單位預算類之零用金管理、申請、核發。
  4. 付款憑單送件。
  5. 各項稅款扣繳、各類所得帳籍登錄、扣繳申報及扣繳憑單寄送,並辦理薪資及各項所得扣繳申報公文。
  6. 基金類付款類之電連清單存帳。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3511
科員(待補) 
  1. 綜規不動產、相關法規、公文(涉及本局財產)、議員索資及彙整業務(含不動產4大表及動產、不動產問題彙整處理)。
  2. 主辦本局及各單位不動產內控查核作業,另辦理宿舍管理(含年度2次查核)。
  3. 主責辦理本局及館所年度財物盤點作業及不定期換貼財產標籤。
  4. 財產管理系統、地政雲公務端等系統管理並定期財產月報、半年報及年報報核。
  5. 管考促參主辦單位辦理促進民間參與公共建設業務(含議員索資)。
  6. 辦理本室行政專業服務採購標案及預算籌措會議(含履約管理、索資)。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3576
劉科員
  1. 本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立    收據、繳款書、支出收回書、轉正等。
  2. 製作本局及基金收入憑證日報、月報。
  3. 有關本局及基金收支之公文處理。
  4. 辦理二二八、士林官邸正館日報、月報作業。
  5. 基金類之零用金管理、申請、核發。
  6. 辦理pay taipei、悠遊付等電子支付、電子收據等作業及公文處理。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3598
詹約僱科員
  1. 辦理工程研考公文處理。
  2. 管考行政院公共工程委員會公共工程雲端服務網系統。
  3. 管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫,並列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
  4. 辦理防救災業務公文處理及執行(災害防救會報 、防火、防汛、防颱、防疫、登革熱防治、防震、防救災資源管理系統之管控、防災宣導、防颱輪值排班、防救災業務內控)等業務。
  5. 配合教育局推動全民(國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實)等業務。
  6. 辦理智慧建築、綠建築及淨零排放之建築能效相關事宜,並辦理本室及本局公共空間裝修工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3535
郭聘用規劃師
  1. 辦理文化資產保存、文化資產修復工程等採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3575
李聘用企劃師
  1. 辦理文創發展、文化工程相關之採購業務。
  2. 藝文採購諮詢。
  3. 其他臨時交辦事項。
 3577
王聘用規劃師
  1. 辦理文化資源、文化資產等文化推廣業務相關小額採購。
  2. 辦理本局及文化館所用電、用水、公廁、節能減碳等管理及追蹤管制。
  3. 辦理受保護樹木勘查、文化事務需用等之車輛管理。
  4. 辦理本局文化業務人員有關環境教育之規劃及追蹤事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛江先生
  1. 公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛吳先生
  1. 首長車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578