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秘書室(預算員額數28人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、 研考等業務及不屬於其他各單位事項 。
 
秘書室員工業務職掌
主任
蔡立韋
 1
  1. 綜理秘書室各項業務督導審查及執行。
  2. 綜理室務,審核文稿。
  3. 年度預算工作計畫進度之審核與督導執行。
  4. 本局各科、室業務聯繫協調事宜。
  5. 出席及主持各項會議。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3573
楊法制專員 1
  1. 本局暨所屬各機關國家賠償業務、訴願答辯及 人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。
  2. 本局暨所屬各機關所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理該局法制類業務公文。
  3. 本局暨所屬各機關適用法令有疑義,法律問題會簽審議。
  4. 本局暨所屬各機關訂定採購契約及館所委外經營時,會簽審議契約內容。
  5. 本室消保業務督導。
  6. 襄助單位主管綜理業務,協助核稿暨代理事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3581
文書股
股長
李麗芬
 1
  1. 綜理督導文書、研考、檔案業務。
  2. 年度預算編列及控管。
  3. 1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口
  4. 其他臨時交辦事項。
 3580
胡助理研究員 1
  1. 市政會議、主秘會報聯絡承辦窗口。
  2. 雙語城市、雙語導覽政策彙整。
  3. 政府服務(含服務品質、創新精進等)、為民服務不定期現場考核、電話禮貌測試。
  4. 監察院巡查業務、案件列管。
  5. 因公出國辦告書之彙整。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3582
翁科員 1
  1. 施政計畫及施政報告彙整。
  2. 市政白皮書彙整管考。
  3. 人民申請案件、市民服務大平台資料列管。
  4. 員工滿意度及外部顧客滿意度調查
  5. 國內外評比。
  6. 首長交接及研考綜合性業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3615
王辦事員
 1
  1. 檔案管理作業。
  2. 本府暨對附屬檔案評鑑考核事宜。
  3. 機密文書執行情形管考。
  4. 檔案應用控管及申請案分文。
  5. 其他臨時交辦事項。 
 3507




林約僱書記 1
  1. 檔案管理作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3507
劉辦事員 1
  1. 本局總發文作業。
  2. 電子公文交換作業。
  3. 機關印信管理。
  4. 陳情案件分文及協調事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3539
許助理員 1
  1. 文書研考業務。
  2. 本局內部公文檢核作業。
  3. 本府對本局文書考評事宜。
  4. 志願服務業務
  5. 其他臨時交辦事項。
 3583
賴辦事員1
  1. 陳情案件、1999相關業務。
  2. 消保彙整業務。
  3. 附屬單位文書考評作業。
  4. 本局內部文書檢核作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
3583
張聘用規劃師 1
  1. 全時支援臺北市立文獻館。
  2. 其他臨時交辦事項。
  02-23115355轉25
工友林先生 1
  1. 檔案管理作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3520
技工曾小姐 1
  1. 本局總收文。
  2. 其他臨時交辦事項。 
 3504
技工邱小姐 1
  1. 本室收文、分文等相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3539
事務股
股長
余柏勲
 1
  1. 綜理事務股(含採購、出納、財產、防災、防疫、總務)督導管理及行政庶務業務
  2. 年度預算工作計畫籌編與督導執行
  3. 採購法令之釋示與彙辦。
  4. 主持採購議價會議。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3595
吳科員 1
  1. 本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、考績獎金、年終獎金、加班費、退休人員月退休金及三節慰問金之核發。
  2. 本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金及全民健保補充保費之核算、繳納及網路申報。
  3. 本局單位預算類之零用金管理、申請、核發。
  4. 付款憑單送件。
  5. 各項稅款扣繳、各類所得帳籍登錄、扣繳申報及扣繳憑單寄送,並辦理薪資及各項所得扣繳申報公文。
  6. 基金類付款類之電連清單存帳。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3511
郭科員 1
  1. 綜規不動產、相關法規、公文(涉及本局財產)、議員索資及彙整業務(含不動產4大表及動產、不動產問題彙整處理)。
  2. 主辦本局及各單位不動產內控查核作業,另辦理宿舍管理(含年度2次查核)。
  3. 主責辦理本局及館所年度財物盤點作業及不定期換貼財產標籤。
  4. 財產管理系統、地政雲公務端等系統管理並定期財產月報、半年報及年報報核。
  5. 管考促參主辦單位辦理促進民間參與公共建設業務(含議員索資)。
  6. 辦理本室行政專業服務採購標案(含履約管理、索資)。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3576
劉科員 1
  1. 本局及基金各款項及保管品收付作業、收款之開立    收據、繳款書、支出收回書、轉正等。
  2. 製作本局及基金收入憑證日報、月報。
  3. 有關本局及基金收支之公文處理。
  4. 辦理二二八、士林官邸正館日報、月報作業。
  5. 基金類之零用金管理、申請、核發。
  6. 辦理pay taipei、悠遊付等電子支付、電子收據等作業及公文處理。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3598
詹約僱科員 1
  1. 辦理工程研考公文處理。
  2. 管考行政院公共工程委員會公共工程雲端服務網系統。
  3. 管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫,並列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
  4. 辦理防救災業務公文處理及執行(災害防救會報 、防火、防汛、防颱、防疫、登革熱防治、防震、防救災資源管理系統之管控、防災宣導、防颱輪值排班、防救災業務內控)等業務。
  5. 配合教育局推動全民(國防教育、國防宣導、防衛動員、戰力綜合協調會報、國防教育成果紀實)等業務。
  6. 辦理智慧建築、綠建築相關事宜,並辦理本室及本局公共空間裝修工作。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3535
郭聘用規劃師 1
  1. 辦理文化資產保存、文化資產修復工程等採購業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3575
李聘用企劃師
 1
  1. 辦理文創發展、文化工程相關之採購業務。
  2. 藝文採購諮詢。
  3. 其他臨時交辦事項。
 3577
王聘用規劃師 1
  1. 辦理文化資源、文化資產等文化推廣業務相關小額採購。
  2. 辦理本局及文化館所用電、用水、公廁、節能減碳等管理及追蹤管制。
  3. 辦理受保護樹木勘查、文化事務需用等之車輛管理。
  4. 辦理本局文化業務人員有關環境教育之規劃及追蹤事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛江先生 1
  1. 統派公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛黃先生 1
  1. 統派公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛吳先生 1
  1. 首長車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578