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秘書室介紹

秘書室(預算員額數26人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
 
秘書室員工業務職掌
 職稱  預算 員額數  工作項目  聯絡電話
 (1999或02-27208889)
主任宋傳明  1
  1. 綜理督導秘書室各項工作。
  2. 擔任底價小組委員。
  3. 1999緊急公務通報系統聯絡窗口(第二順位)。
  4. 其他臨時交辦事項。
 3573
李專員  1
  1. 機關暨所屬國家賠償業務、訴願答辯及人事申訴、複審業務答辯書審核及提供法律意見。
  2. 機關暨所屬所提法規案、行政規則案會稿審議、提供法律意見及辦理本局法制類業務公文。
  3. 機關暨所屬適用法令有疑義,法律問題會簽審議。
  4. 機關暨所屬訂定採購契約及館所委外經營時,會簽審議契約內容。
  5. 襄助單位主管綜理業務,協助核稿暨代理事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3581
文書股      4573
股長李麗芬  1
  1. 綜理與督導文書股(含文書、研考、檔案及資訊)等相關業務。
  2. 1999緊急公務通報系統聯絡承辦窗口。
  3. 監察院案件管理及監委巡察作業支援等業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
 3580
胡助理研究員  1
  1. 辦理附屬機關公文查核及統籌。
  2. 公文研考業務之承辦及檢討會議之召開。
  3. 公文時效管制、稽催、調卷分析及每月公文逾期案件統計分析。
  4. 單一申訴作業系統(含收文、稽催及追蹤管制)及月報表彙報。
  5. 本局暨附屬單位各項人民陳情案(含秘機信、市長信箱及話務中心)之管制及月報。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3583
陳約僱科員  1
  1. 施政報告彙整策略地圖及綜合類公文處理。
  2. 因公出國報告書之彙辦、追蹤管制。
  3. 人民申請案件列管及臺北市民e點通網站資訊更新。
  4. 市政活動網之彙辦、追蹤管制。
  5. 員工滿意度及外部顧客滿意度調查。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3615
許助理員
 1
  1. 檔案管理作業及文書處理事宜。
  2. 檔案例行業務相關採購案及庫房管理。
  3. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
  4. 辦理年度檔案清查及銷毀作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3507
陳約僱書記  1
  1. 檔案管理作業及文書處理事宜。
  2. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
  3. 辦理年度檔案清查及銷毀作業。
  4. 其他臨時交辦事項。
 3507
劉辦事員  1
  1. 公文人工與電子交換作業及相關諮詢。
  2. 機關印信管理。
  3. 公文郵遞作業。
  4. 郵資與公文封的採購與管理。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3539
張約僱辦事員  1
  1. 提送研考會跨局處協調事項管制。
  2. 輿情系統通報。
  3. 員工滿意度調查及其他滿意度相關彙整。
  4. 其他臨時交辦事項。
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蔡聘用規劃師  1
  1. 辦理資訊類公文業務、教育訓練。
  2. 網站及業務系統規劃建置與維護作業。
  3. 依市府資訊政策執行機關配合事項。
  4. 辦理資訊類採購(軟、硬體及勞務)。
  5. 主機、個人電腦設備、網路與資訊安全維護、管理與稽核相關業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3529
張聘用規劃師  1
  1. 全時支援臺北市立文獻館。
  2. 其他臨時交辦事項。
  02-23115355轉25
工友林先生  1
  1. 檔案整理、歸檔作業及調閱事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3520
技工曾小姐  1
  1. 總收文;辦理收文、分文等相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3504
技工邱小姐  1
  1. 辦理秘書室收文、分文等相關事宜。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3539
工友李小姐  1
  1. 公文交換及郵件寄送作業等相關事宜、
  2. 其他臨時交辦事項。
 3530
事務股      3530
股長余柏勲  1
  1. 綜理督導事務股(含採購、出納、財產、防災)相關業務。
  2. 年度預算工作計劃進度之審核與督導執行。
  3. 督導管理及行政庶務。
  4. 採購法令之釋示與彙辦。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3595
吳科員  1
  1. 本局員工薪資、子女教育補助、國民旅遊補助、員工其他各項補助款、退休人員月退休金、三節慰問金、考績獎金及年終獎金之核發。
  2. 本局員工公保、勞保、健保、退撫基金、離職儲金核算與繳納。
  3. 項稅款扣繳、各類所得扣繳申報及扣繳憑單寄送。
  4. 有關薪資及各項所得扣繳申報公文處理。
  5. 二代健保補充保費核算、繳納與網路申報。
  6. 基金及零用金管理與本局(含文化資產之維護與活化推廣業務科目)付款之電連清單存帳。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3511
郭科員  1
  1. 不動產、財產及物品管理、相關法規、公文、議員索資及彙整業務。
  2. 宿舍管理及年度兩次查核。
  3. 地政局-不動產資料庫公務管理。
  4. 財政局-財產管理系統公務管理。
  5. 本局及各單位不動產內控查核作業。
  6. 定期財產月報、半年報及年報報核。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3576
何科員  1
  1. 辦理文創發展科之採購業務(含小額採購)。
  2. 採購法令解釋及指導。
  3. 共同供應契約採購業務。
  4. 辦理採購案議員索資業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
 3594
詹約僱科員  1
  1. 管考行政院公共工程委員會工程標案管理系統。
  2. 管考由府列管計畫之計畫管理資訊系統及公共工程中程計畫。
  3. 列管公共工程督導會報指裁示事項、協助政風室不定期工程查驗。
  4. 整合防救災業務工作。
  5. 推動全民國防教育暨防衛動員工作。
  6. 其他臨時交辦事項。
 3535
郭聘用規劃師  1
  1. 辦理文化資產科、文化建設科資產修復股及幕僚室之採購業務(含小額採購)。
  2. 採購法令解釋及指導。
  3. 共同供應契約採購業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
 3575
王聘用規劃師  1
  1. 10萬元以下之小額採購作業(含正副首長特別費之採購)。
  2. 主辦能源節約、環保綠化、管理及監督辦公室清潔維護、環境衛生、門禁、及資源回收等事宜。
  3. 辦公室各項事務設備(影印機、電話系統、報紙管理及採購)維護管理等業務(不含資訊設備)。
  4. 公務車輛管理、油料購置及資料彙整;本局消耗品採購、發送等事宜。
  5. 辦理本局用油量、用電量、用水量、用紙量等統計分析報表提報局務會議。
  6. 辦理本局環境教育執行成果及實施計畫等事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
 3578
黃聘用企劃師  1
  1. 辦理文化資源科、文化建設科設施興建股、藝術發展科北藝表演節目之採購業務(含小額採購)。
  2. 採購法令解釋及指導。
  3. 共同供應契約採購業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
 3574
駕駛江先生  1
  1. 副首長車及公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛黃先生  1
  1. 副首長車及公務車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578
駕駛吳先生  1
  1. 首長車駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
 3578